Företagare kan snart andas ut när det gäller hanteringen av papperskvitton och fakturor. Skatteverket har nämligen beslutat om nya regler som innebär att kravet på att spara fysiska pappersdokument försvinner. Detta öppnar upp för en helt digital kvittohantering, vilket förväntas underlätta vardagen för många företag.
Nuvarande regler och kommande ändringar
I dagsläget måste räkenskapsinformation arkiveras i sju år, och digitaliserad information ska bevaras i sin ursprungliga form under tre år. Men från och med den 1 juli 2024 slopas kravet på att behålla räkenskapsinformation i dess ursprungliga form. Detta betyder att företag inte längre behöver spara digitaliserade pappersunderlag, såsom kvitton och fakturor, i fysisk form.
Fördelar med de nya reglerna
Slopandet av kravet på att bevara räkenskapsinformation i dess ursprungliga form väntas ge både ekonomiska och tidsmässiga fördelar för företagen. Genom att slippa hanteringen av stora mängder papper under långa perioder kan företagen spara resurser och arbetstid. Det blir också enklare att organisera och söka efter specifika dokument när allt finns samlat digitalt.
Förbered er för förändringen
Trots att de nya reglerna träder i kraft först den 1 juli 2024 är det klokt att redan nu börja planera för övergången till en helt digital kvittohantering. Granska era befintliga system och processer och utforska vilka digitala lösningar som kan vara lämpliga för just ert företag. Genom god förberedelse kan ni dra maximal nytta av de förenklade reglerna från start.
Digitaliseringen av kvittohanteringen är ett efterlängtat steg mot ett mer effektivt och miljövänligt företagande. Med de nya reglerna på plats kan ni som företagare ägna mer tid och energi åt att utveckla er verksamhet, istället för att hantera papperskvitton. Ta tillfället i akt och omfamna den digitala förändringen – det kommer att ge utdelning på sikt!