Att skydda företagets data har blivit lika viktigt som att hålla bokföringen i ordning. För mindre företagare på Gotland kan hotet om dataintrång kännas både avlägset och överväldigande – men verkligheten är att alla företag, stora som små, löper risk. Vi möter många företagare som ställs inför utmaningar kring IT-säkerhet, ofta med frågor om hur de kan skydda sin verksamhet mot dataintrång på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt.
Varför drabbas man?
Grunden till ett dataintrång är oftast en svaghet – teknisk eller mänsklig. Vi har sett exempel där ett lokalt företag blev utsatt för phishing efter att en medarbetare, i all stress, klickade på en länk i ett trovärdigt e-postmeddelande. Lyckligtvis upptäcktes försöket snabbt, bl.a. tack vare att företaget redan arbetade med interna informationsrutiner. Ett annat vanligt scenario är svaga lösenord som är lätta att knäcka, vilket tyvärr fortfarande förekommer i många verksamheter. Det ekonomiska motivet för cyberbrottslingar är påtagligt – allt från stöld av kunduppgifter till utpressning.
Vårt perspektiv: Alla företag är sårbara
Små företag tror ofta att de inte är intressanta för hackerattacker, men just bristande rutiner gör att de kan bli enklare måltavlor. Vi har haft ett anonymiserat kundcase där en redovisningsbyrå, efter att ha fått delar av sin IT-miljö komprometterad genom ett svagt lösenord, snabbt behövde stänga ner delar av systemet och anlita IT-expertis. Tack vare regelbundna säkerhetskopieringar och tydliga handlingsplaner kunde bolagets ekonomiska data återskapas utan stora avbrott.
Hur går ett dataintrång till?
Följande metoder ser vi ofta i våra kundcase:
- Phishing: Bedrägliga e-postmeddelanden som ser genuina ut, där avsändaren låtsas vara exempelvis banken eller Skatteverket.
- Skadlig kod, såsom ransomware: Filer och program som låser företagets data och kräver lösensumma för upphävning.
- Svaga lösenord: Lösenord som innehåller namn eller födelsedagar, eller används på många olika ställen.
Att utbilda personalen i att känna igen phishing och skapa rutiner för att rapportera misstänkta händelser är grundläggande. Vi rekommenderar alltid att sätta upp en intern policy och att använda tjänster som hjälper till med IT-säkerheten – vår byrå kan också vägleda kring hur dessa frågor struktureras och hanteras praktiskt.
10 Praktiska steg för bättre IT-säkerhet
- Utbilda personalen löpande – Känn igen bluffmejl och misstänkta länkar.
- Sätt krav på starka och unika lösenord – Minst 12 tecken, variera med specialtecken och siffror.
- Inför flerstegsverifiering för viktiga inlogg – Skyddar även om lösenordet skulle läcka.
- Säkerhetskopiera data på flera ställen – Lokalt och i molnet, med regelbundna kontrollrutiner.
- Uppdatera programvaror och IT-system – Undvik sårbarheter genom att alltid ha senaste versionen.
- Använd brandvägg och antivirus, och håll dem aktuella – Granska statusen regelbundet.
- Begränsa åtkomst till data – All personal ska ha tillgång enbart till det som krävs för jobbet.
- Dela ut wifi via gästnätverk vid besök – Skyddar ert nätverk mot obehörigt intrång.
- Upprätta en intern handlingsplan vid dataintrång – Vem ska kontaktas? Vad ska dokumenteras?
- Ta hjälp av experter när det behövs – Vi bistår gärna med kontaktvägar till IT-konsulter, eller guidar er till rätt tjänster.
Hur kan en bokföringsbyrå vara till stöd?
Många företagare vänder sig till oss när det gäller frågor om datasäkerhet kring ekonomiska system och kunduppgifter. Vi bistår med rådgivning, informationsrutiner och hjälp att sätta upp praktiska riktlinjer både för bokföringsprogram och övriga affärssystem. Samarbeta med en rådgivare som är van att arbeta med våra finansiella helhetslösningar, så får du en extra trygghet i både det ekonomiska och det digitala.
Vill du läsa mer om våra tjänster inom bokföring och rådgivning, eller veta hur våra kunder arbetar med ekonomisk strategi, finns ytterligare information på vår sajt. Vi rekommenderar alla att regelbundet granska sin IT-miljö och skapa enkla checklistor – både för IT-säkerhet och för de ekonomiska rutinerna.
Strukturerad säkerhet ger tryggare företagande
Oavsett företagets storlek är det avgörande att bygga skyddslinjer för företagets data. Vi ser dagligen att tydliga rutiner, rätt utbildning och en förståelse för riskerna gör stor skillnad. Genom att systematiskt och professionellt arbeta med IT-säkerhet och boka regelbundna genomgångar kan mindre företag säkra både kundernas förtroende och företagets ekonomi. Kontakta oss gärna för vägledning och exempel på checklistor eller handlingsplaner – vår erfarenhet kan bli din styrka.