När vi nu kliver in i hösten 2025 möter många företagare en period med flera parallella utmaningar inom personal och lön. Avtalsrörelsen, semesterlagens krav och de nya reglerna om lönetransparens kan kännas som ett lapptäcke av skyldigheter. Men med rätt struktur och framförhållning går det att vända dem till möjligheter för både företaget och medarbetarna.
Avtalsrörelsen – håll koll på ditt avtal
I år omförhandlas över 500 centrala kollektivavtal. För småföretag som ofta saknar en dedikerad HR-funktion kan det vara svårt att veta när förändringarna träder i kraft. Vi mötte nyligen en kund i handelsbranschen som missade att deras avtal justerats redan i juni. Följden blev en oplanerad kostnad i samband med retroaktiva löneutbetalningar. Lärdomen där var enkel: se över ditt kollektivavtal i god tid och skapa en rutin för att bevaka kommande förändringar.
Ett tips är att utse en ansvarig internt som följer upp avtalsfrågor löpande, eller att använda en extern rådgivare för att få rätt information i rätt tid.
Semesteråret – planera för både lag och verksamhet
Enligt semesterlagen måste arbetsgivaren förlägga minst 20 semesterdagar under året. Det är ett krav som ibland glöms bort när vardagens prioriteringar tar över. I ett byggföretag vi stöttade i fjol hade flera anställda sparat sina dagar till årets slut, vilket krockade med en intensiv arbetsperiod. Genom att lägga en gemensam plan kunde både lagens krav uppfyllas och verksamheten fortsätta fungera utan problem.
Ett praktiskt råd är att redan tidigt på hösten göra en översyn över vilka medarbetare som ännu har dagar kvar. På så sätt undviker du stressiga situationer när året närmar sig sitt slut.
Nya krav på transparens i lönesättningen
EU:s lönetransparensdirektiv innebär flera viktiga förändringar. Större företag måste rapportera könsuppdelad statistik, men även mindre arbetsgivare berörs. Att inte längre få fråga efter tidigare lön i rekryteringsprocessen kan kännas som en liten detalj, men det förändrar sättet många företag har varit vana att arbeta på.
Vi har sett att företag som redan idag dokumenterar sina lönekriterier tydligt ofta upplever större förtroende från personalen. Det minskar också risken för diskussioner om osakliga skillnader. Att arbeta proaktivt med löneanalys kan vara ett sätt att ligga steget före och samtidigt stärka företagets arbetsgivarvarumärke.
Vad du kan göra redan idag
- Kontrollera status på ditt kollektivavtal och notera viktiga datum.
- Gå igenom medarbetarnas semesteruttag och planera in kvarvarande dagar.
- Säkerställ att du har tydliga kriterier för lönesättning dokumenterade.
- Fundera på hur du kommunicerar lönespann i kommande rekryteringar.
För många små och medelstora företag är hösten en tid av hög arbetsbelastning. Det kan kännas lockande att skjuta lönefrågorna framför sig, men erfarenheten visar att de som tar tag i dem i tid både sparar resurser och stärker relationen till sin personal.
Att hantera lön och personalfrågor är mer än att uppfylla lagkrav – det är också en chans att bygga långsiktigt förtroende. Genom att se dessa förändringar som en möjlighet snarare än en börda kan du lägga grunden för en tryggare och mer hållbar organisation.