Att ha ett deklarationsombud kan vara en praktisk lösning för företag som vill ha hjälp med skatteärenden. Men nu skärper myndigheterna sina krav på vem som får agera ombud. Bakgrunden är att det upptäckts fall där ombud missbrukat sin roll, i vissa fall för brottsliga syften. Det innebär att fler ansökningar avslås och fler befintliga godkännanden dras tillbaka.
För den stora majoriteten av företagare på Gotland förändras ingenting i praktiken. Seriösa ombud och redovisningsbyråer arbetar som vanligt. Men förändringen är ändå värd att känna till, särskilt om du funderar på att anlita hjälp med deklarationen eller redan har ett ombud.
Vad gör egentligen ett deklarationsombud?
Ett deklarationsombud är en person som har rätt att företräda dig eller ditt företag i skatteärenden. Ombudet kan lämna in deklarationer, begära anstånd eller hantera andra ärenden hos myndigheten för din räkning. Det är ett förtroendeuppdrag som kräver formellt godkännande.
För att bli godkänd måste personen uppfylla flera krav. Det handlar om att vara lämplig för uppdraget, inte vara försatt i konkurs och inte ha näringsförbud. Vid bedömningen vägs kunskap och erfarenhet in, liksom eventuell tidigare ekonomisk brottslighet och hur personen sköter sin egen redovisning.
Varför stramas det åt?
Anledningen är att det förekommit fall där ombud utnyttjat sin ställning på ett sätt som skadat de företag och privatpersoner de representerat. Det kan handla om allt från slarv och försummelse till rent bedrägeri.
Under 2025 återkallades godkännandet för omkring 60 deklarationsombud. Dessa representerade tillsammans ungefär 6 000 privatpersoner och företag runt om i landet. Det är en påminnelse om att valet av ombud inte är något man ska ta lättvindigt.
På en ö som Gotland, där många känner varandra och rekommendationer sprids snabbt, kan det vara lätt att tro att alla aktörer är pålitliga. Men även här har vi genom åren stött på företagare som fått problem efter att ha anlitat någon de inte kände till ordentligt. I ett fall upptäcktes att momsdeklarationer inte lämnats in på flera månader, trots att företagaren betalat för tjänsten. Det tog lång tid att reda ut och kostade både pengar och energi.
Vad innebär det för dig?
Om du anlitar ett deklarationsombud är det bra att veta att både du och ombudet får del av beslutsunderlaget om ett godkännande avslås eller återkallas. Det betyder att du som deklarationsskyldig informeras om varför en ansökan inte beviljas eller varför ett befintligt godkännande dras in. Det är en del av rättssäkerheten och ger dig möjlighet att agera.
Några saker att ha i åtanke:
Välj ombud med omsorg. Kontrollera att personen eller byrån har erfarenhet och gott rykte. En etablerad redovisningsbyrå med tydliga processer är oftast ett tryggare val. Fråga gärna andra företagare om deras erfarenheter.
Håll dig informerad. Även om du har ett ombud som sköter deklarationen är det du som företagare som ytterst ansvarar för att uppgifterna är korrekta. Se till att du förstår vad som lämnas in och när.
Reagera på varningssignaler. Om du inte får svar på frågor, om tidsfrister missas eller om något känns fel – agera direkt. Det är bättre att byta ombud i tid än att städa upp efter problem.
En fråga om förtroende
Att ge någon fullmakt att agera för ditt företags räkning kräver tillit. Det gäller oavsett om det handlar om deklarationsombud, skydd mot ID-kapning eller andra situationer där du litar på att någon annan gör rätt saker i ditt namn.
De skärpta kontrollerna är i grunden något positivt. De rensar bort oseriösa aktörer och gör det tryggare för företagare att anlita hjälp. Samtidigt är det en påminnelse om att du aldrig helt kan delegera bort ansvaret för din egen ekonomi.
Använd redovisningen som beslutsunderlag
Den här typen av nyheter kan kännas avlägsen i vardagen, men den berör en viktig fråga: vem du väljer att samarbeta med kring din ekonomi. Redovisning handlar om mer än bara siffror – det handlar om att ha rätt underlag för beslut och rätt personer omkring sig.
Om du är osäker på hur din nuvarande situation ser ut, eller om du funderar på att se över vem som hjälper dig med deklaration och skattefrågor, är det klokt att ta tag i det innan nästa deklarationsperiod drar igång. Att ha kontroll över IT-säkerheten är viktigt, men minst lika viktigt är att veta att de personer som har tillgång till ditt företags känsliga uppgifter faktiskt är värda förtroendet. De som tar den delen på allvar slipper oftast de obehagliga överraskningarna längre fram.