Identitetsstöld drabbar inte bara privatpersoner. Allt fler småföretagare upplever hur obehöriga försöker utnyttja deras företagsuppgifter för att beställa varor, registrera ombud eller till och med ta lån i företagets namn. Konsekvenserna kan bli både kostsamma och tidskrävande att hantera. Lyckligtvis finns det flera konkreta steg du kan ta redan idag för att minska risken – utan att det kräver särskilt mycket tid eller teknikkunskap.
1. Använd en digital brevlåda för företagsdokument
Genom att skaffa en digital brevlåda får du viktig post från myndigheter direkt till ett säkert digitalt utrymme. Det minskar risken att känsliga handlingar hamnar i fel händer, eftersom inloggningen sker med e‑legitimation. Dessutom slipper du oroa dig för borttappad post – allt samlas digitalt och är enkelt att överblicka när du stämmer av företagets ekonomi.
Ett exempel vi nyligen mött var ett mindre konsultbolag som upptäckte att någon försökt registrera om företagets adress. Tack vare deras digitala brevlåda fick de snabbt ett meddelande och kunde agera innan något hann ändras.
2. Var uppmärksam vid adressändringar
Om någon försöker folkbokföra sig på din företags- eller hemadress kan det vara ett tecken på ett försök till identitetsintrång. Myndigheterna skickar alltid en notifiering när en flytt anmäls – svara alltid på sådana meddelanden, oavsett om det gäller privatpersoner eller företag.
Som redovisningsbyrå ser vi återkommande fall där företagare missat dessa brev, vilket senare lett till problem med fakturor och leveranser. Ett enkelt svar i tid hade räckt för att undvika flera dagars arbete med att reda ut situationen.
3. Trygg hantering av ombud och behörigheter
Har du anställda eller samarbetspartners som ska kunna logga in i olika myndighetstjänster för ditt företags räkning? Då bör du använda den säkra e‑tjänsten för ombud och behörigheter. Där kan du lägga till personer med e‑legitimation och kontrollera exakt vilka uppgifter de får åtkomst till.
För extra trygghet rekommenderar vi även att du spärrar möjligheten till registrering via pappersblankett. Då minskar risken för att någon obehörig utger sig för att vara ditt ombud. Vi hjälper regelbundet kunder att se över dessa inställningar som en del av deras löpande redovisningsgenomgång – små justeringar som gör stor skillnad för säkerheten.
Hantera din e‑legitimation med omsorg
E‑legitimationen är i praktiken din digitala identitet. Lämna därför aldrig ut den vid telefonsamtal eller i mejl, även om kontakten verkar seriös. Ingen bank, myndighet eller redovisningsbyrå ber dig någonsin logga in via en länk i ett sms. En tumregel är att alltid själv navigera till tjänstens hemsida innan inloggning.
En trygg vardag med rätt rutiner
Att skydda företagets uppgifter mot intrång handlar om att kombinera rätt verktyg med goda vanor. Genom att hantera myndighetspost digitalt, bevaka adressändringar och kontrollera ombudsbehörigheter stärker du företagets motståndskraft betydligt. Som redovisningspartner hjälper vi dig se över dessa delar i samband med bokslut och löpande administration, så att du kan fokusera på verksamheten – inte på oro för bedrägerier.